Программы для бизнеса
На главную    Главная
     Новости
     Внедрения
     Услуги
     Цены
     Вакансии
Напишите нам    Контакты

Наша компания является партнером следующих известных разработчиков ПО:



 
 
 
 
 
   
 

Учет рабочего времени на 1С:Предприятие 7.7 и 1С:Предприятие 8

 

 

 

 Лучший способ добиться максимальной отдачи

от вашего персонала

и сократить затраты на фонд оплаты труда

 

Для чего вести учет рабочего времени

Что дает внедрение программы

Как это работает

Как купить программу

Цены

Видеопрезентация и демо-версия

 

Проблемы при работе с персоналом

 

Ваши сотрудники постоянно опаздывают и уходят домой раньше?

Перерывы на обед затягиваются?

Нужного человека все время не оказывается на месте?

Кому-то постоянно надо отпроситься с работы?

Невозможно уследить - кто по какому графику работает?

Расчет зарплаты превращается в головную боль?

 

 

Это далеко не полный список проблем, с которыми ежедневно сталкиваются руководители коммерческих фирм, начальники кадровых служб предприятий, начинающие и опытные предприниматели. Даже если эти сложности Вас еще не коснулись они обязательно придут с ростом компании, а значит и штата сотрудников.

Когда Ваш бизнес только начинает расти Вы хорошо знаете каждого человека и можете лично проконтролировать его работу. Управлять трудовым коллективом уже из 20-30 сотрудников задача сама по себе непростая. А как быть, если в штате 50, 100, а то и более человек?

 

s Как добиться максимальной отдачи от каждого работника?

s Как использовать все время, за которое Вы платите зарплату?

s  Как отличить нерадивых сотрудников от добросовестных?

 
 

Любому руководителю хотелось бы

Каков бы ни был род Вашей коммерческой деятельности и способ извлечения прибыли, любому руководителю хотелось бы:

 

P       Получать максимальную отдачу от каждого работника

P       Иметь перед глазами наглядные показатели работы подчиненных

P       Знать кто находится на рабочем месте

P       Видеть кто во сколько пришел и ушел с работы

P       Легко отличать добросовестных работников от лентяев

P       Оперировать фактами, а не субъективными мнениями

 

но, как правило, получается так

Решать задачи управления персоналом придется, скорее всего, путем проб и ошибок. Именно так поступает подавляющее большинство руководителей и владельцев бизнеса, совершая одни и те же характерные ошибки. Вот только наиболее распространенные ошибки при решении проблем управления персоналом:

U      Недооценка важности учета рабочего времени

Многие руководители не придают должного значения вопросам учета рабочего времени и контроля трудовой дисциплины. Рано или поздно это приводит к злоупотреблениям со стороны сотрудников. В первую очередь, это касается систематических опозданий и уходов с работы без уважительных причин. Ежедневные минуты отсутствия на рабочем месте постепенно складываются в часы и дни, за которые работодатель платит зарплату как за отработанное время.

U      Отсутствие постоянного контроля

Проверки, выполняемые время от времени, дают такой же временный результат. Более того, сотрудники знают, когда можно опоздать или уйти пораньше. В результате проверки перестают давать объективную картину трудовой дисциплины, поскольку на время проверки все находятся на своих местах, дожидаясь ее окончания.

U      Ведение учета вручную

Ведение учета времени прихода и ухода вручную не дает руководителю полных и оперативных данных о состоянии дел, особенно при значительном штате. Это, скорее, имитация учета, т.к. анализ сделанных в тетради ручных записей задача крайне трудоемкая. Чтобы по таким записям выявить постоянных нарушителей и рассчитать время их отсутствия на рабочем месте, потребуется значительное время специально выделенного для этой цели человека. Полученные таким образом данные трудно перепроверить.

U      Отсутствие строгого учета отпросившихся

Нередки случаи, когда сотрудники отпрашиваются с работы по уважительной причине. Однако, как показывает практика, некоторые сотрудники зачастую злоупотребляют доверием руководства, отпрашиваясь гораздо чаще других. Строгий учет времени отсутствия на рабочем месте позволяет сократить такие случаи. При необходимости, сотрудники могут использовать отгулы, брать дни за свой счет или подменять друг друга.

U      Не применение дисциплинарных взысканий

Зачастую в случае явного опоздания без уважительных причин руководство не применяет к нарушителю должных мер воздействия, ограничиваясь устными замечаниями. Однако, такое воздействие не только не улучшает трудовую дисциплину, но может наоборот оказывать демотивирующее влияние на лояльных сотрудников, которые за ту же зарплату проводят на рабочем месте все положенное время. Оформленный документально выговор или замечание окажет гораздо большее воздействие и, в случае неоднократного применения, может являться основанием для увольнения.

U      Отсутствие зарплатной мотивации

Если зарплата сотрудника никак не связана с соблюдением им установленных правил трудового распорядка, все профилактические беседы на тему опозданий и призывы руководства останутся без внимания. Для привязки зарплаты к соблюдению режима труда необходимы четкие количественные оценки времени нахождения на рабочем месте и документирование.

U      Сильная зависимость от человеческого фактора

При отсутствии четких критериев оценки состояния трудовой дисциплины, руководителю, зачастую приходится полагаться на субъективное мнение менеджера по персоналу. Таким образом, роль назначенного для контроля менеджера в коллективе необоснованно завышается. 
 

В условиях кризиса неэффективное управление персоналом может разрушить бизнес

 

В условиях кризиса малому и среднему бизнесу приходится особенно нелегко. Общая экономическая ситуация в большинстве отраслей приводит  к возникновению серьезных трудностей.

O         Падение цен

O         Снижение спроса на товары и услуги

O         Отток розничных покупателей

O         Сокращение поставок

O         Рост дебиторской задолженности

 

Как следствие, сокращается поступление средств, за счет которых компания покрывает внутренние затраты на обеспечение бизнес - процессов. 

Чтобы выжить - нужно сократить издержки

Чтобы компания осталась на плаву в таких условиях крайне важно использовать все способы поддержания прибыльности бизнеса. Отличный эффект может дать сокращение внутренних издержек, в первую очередь сокращение наиболее объемных статей расходов.

В бюджете большинства предприятий реального сектора экономики доля затрат на фонд оплаты труда составляет от 20% до 60%. Даже небольшое сокращение или оптимизация этих затрат способно заметно увеличить общую рентабельность бизнеса.

Во время кризиса вопросы работы с кадрами приобретают особое значение. Ведь именно кадры, в конечном счете, являются основным ресурсом и движущей силой развития в большинстве отраслей современной экономики. Неэффективное использование человеческих ресурсов ведет к неоправданным расходам и росту косвенных издержек. В условиях жесткой конкурентной борьбы ошибки в кадровых вопросах не только могут вычеркнуть компанию из числа лидеров, но и поставить под угрозу само её существование.

 

Как сократить неоправданные расходы фонда оплаты труда?

Как сделать работу персонала более эффективной?

Как повысить рентабельность компании без серьезных вложений?

 

Есть эффективный способ решения проблем!

Грамотное использование современных средств учета рабочего времени способно решить практически все самые актуальные проблемы с управлением персоналом. Внедрите автоматизированную систему учета рабочего времени и Вы сможете:

 

P    Существенно упростить контроль и управление персоналом

P    Перестать платить сотрудникам за неотработанные часы

P    Уменьшить число опозданий и случаев отсутствия на работе

P    Избавиться от выполнения трудоемких расчетов

P    Получать объективные данные одним кликом мыши

P    Легко организовать работу по сменным графикам

P    Повысить эффективность работы компании в целом

P    Освободить свое время для занятия развитием бизнеса

P    Создать в коллективе деловой подход к работе

 

Что еще получает руководитель?

Помимо очевидных преимуществ, автоматизированная система учета рабочего дает руководителю:

 

P    Независимость от человеческого фактора

P    Объективные критерии оценки состояния трудовой дисциплины

P    Основу для выстраивания системы зарплатной мотивации

P    Быстрое выявление недобросовестных сотрудников

 

Внедрение системы учета позволит увидеть скрытые до сегодняшнего дня проблемы, требующие первоочередного внимания. Опираясь на полученные из программы данные, Вы сможете принять решение от каких сотрудников нужно избавиться, а кого дополнительно мотивировать и поощрить. При этом больше не нужно опираться на субъективные мнения и оценки, зависеть от человеческого фактора и личных симпатий. Автоматизированная система оперативно предоставит объективные данные.

Вы сможете без проблем завязать зарплату сотрудника на показатели отработанного времени. Если разница в уровне зарплат злостных нарушителей дисциплины и добросовестных сотрудников будет ощутимой, это рано или поздно приведет либо к повышению трудовой дисциплины, либо к увольнению нерадивых сотрудников. Теперь будет гораздо проще обосновать выписанный за систематические опоздания штраф достаточно сделать распечатку по опозданиям за месяц с готовым итогом по времени отсутствия на рабочем месте.

Автоматизированная система учета существенно сэкономит рабочее время бухгалтера, занятого расчетом зарплат, для выполнения других обязанностей.   

Что делать, если денег и так не хватает?

Автоматизация учета рабочего времени кажется сложной и дорогой задачей, требующей много сил для внедрения. Денег и так не хватает, а затраты на внедрение системы учета сложно даже оценить. Наверняка придется покупать специальное оборудование и держать дополнительные единицы в штате (вахтеры, бюро пропусков). Не всегда есть возможность организовать проходную, установить турникет, обеспечить другие условия для установки системы.

На самом деле даже небольшие, грамотно сделанные вложения в систему автоматизации способны на порядок облегчить работу ответственных лиц и освободить их от выполнения трудоемких рутинных операций. Современная система учета рабочего времени позволяет не только быстро зарегистрировать время прихода и ухода сотрудника, но и мгновенно получить и обработать нужные данные. Для организации такого учета не нужно покупать дорогостоящую систему. Всё необходимое оборудование легко уместится на письменном столе! А затраты на внедрение системы окупятся уже через несколько месяцев эксплуатации.

Можно ли вести учет вручную?

Безусловно, ведение записей времени прихода и ухода вручную в журнале гораздо лучше, чем полное отсутствие учета. Но может ли такой учет дать руководителю полные и оперативные данные о состоянии дел, особенно при значительном штате? Это, скорее, имитация учета, т.к. анализ сделанных в тетради ручных записей задача крайне трудоемкая. Чтобы по таким записям выявить постоянных нарушителей и рассчитать время их отсутствия на рабочем месте, потребуется значительное время специально выделенного для этой цели человека. Полученные таким образом данные трудно перепроверить. Сотрудники могут забывать записываться под разными предлогами. Записи зачастую делаются неразборчиво, время указывается приблизительно. Можно договориться с контролером и скрыть опоздание. Ответственный за контроль времени прихода и ухода не всегда сам приходит вовремя, может заболеть. Он должен вести контроль и еще успевать выполнять свою основную работу.

 Что такое комплекс Учет рабочего времени

 Комплекс Учет рабочего времени - это программный продукт на базе популярных и широко распространенных платформ 1С: Предприятие 7.7 и 1С: Предприятие 8. Комплекс решает задачу автоматического расчета отработанного времени, выявления отклонений от установленных графиков работы и случаев нарушения трудовой дисциплины. Регистрация времени прихода и ухода сотрудников производится с помощью бесконтактных карточек, ставших в последнее время стандартом при организации подобных систем. В момент регистрации сотрудник автоматически фотографируется подключенной к программе Web-камерой. Это обеспечивает надежную защиту от злоупотреблений путем передачи карточек друг другу. Для фотографирования используется внешняя компонента Видеоконтроль, обеспечивающая подключение к программе любых современных Web-камер.

 Что дает внедрение системы

P    Моментальная регистрация времени прихода и ухода

Чтобы отметить свой приход или уход с работы сотруднику достаточно поднести персональную карточку к считывателю.

P    Надежная защита от передачи пропуска другому лицу

В момент регистрации времени прихода и ухода производится автоматическое фотографирование сотрудника, что полностью исключает передачу персональной карточки другому лицу и отмечание сотрудников друг за друга. Аналогичный уровень защиты обеспечивается только в дорогих системах контроля доступа с помощью биометрических средств регистрации по отпечатку пальца или по сетчатке глаза.

P    Простота настройки и использования системы

Настроить и в дальнейшем обслуживать систему сможет любой специалист, владеющий базовыми навыками работы с программой 1С.

P    Быстрый ввод в программу начальных данных

Чтобы начать работу с программой, достаточно заполнить список сотрудников и назначить графики работы.

P    Функция фотографирования сотрудников

Сфотографировать сотрудников можно прямо из программы 1С. В программе ведется база эталонных фотографий сотрудников.

P    Поддержка всех популярных вариантов авторизации сотрудников

Для идентификации сотрудников можно использовать не только бесконтактные карты, но и карточки с магнитной полосой, со штрих кодом или просто вводить пароль с клавиатуры.

P    Широкий спектр поддерживаемого оборудования

К программе подключается разнообразное оборудование для идентификации сотрудников считыватели бесконтактных карт, сканеры штрих кода, ридеры магнитных карт. Для фотографирования сотрудников используется обычная Web-камера. Подойдет любая модель.

P    Быстрое назначение и редактирование графиков работы в наглядной форме

Для ввода в программу графиков работы сотрудников предусмотрены простые наглядные средства. Чтобы работать с системой достаточно базовых навыков общения с любой из программ 1С.

P    Отчеты по всем нарушениям

Чтобы получить список опоздавших или отсутствующих за любой период с расчетом времени отсутствия на рабочем месте по каждому сотруднику, достаточно одного нажатия кнопки.

P    Расчет отработанного времени

Программа рассчитывает итоги по отработанному времени за любой период с учетом графиков работы. Для каждого человека можно легко получить итоги по нескольким видам отработанного времени. Например, по времени, отработанному в вечерние часы или сверхурочно. Кроме этого, рассчитываются показатели работы по группам сотрудников за каждый день. Можно, например, посмотреть, сколько продавцов работало в магазине в определенный день, сколько всего часов отработали продавцы и сколько - охранники.

P    Хранение фотографий во внешней базе данных

Хранение фотографий во внешней базе данных позволяет избежать быстрого увеличения размера информационной базы.

P    Возможность расширения системы в ходе эксплуатации

В уже работающую систему легко добавить новые подразделения, в которых будет вестись учет рабочего времени. Можно начать внедрение системы в одном отделе и постепенно распространить ее на всю организацию.

P    Работа с удаленными подразделениями

Комплекс имеет возможность работы с удаленными подразделениями компании, находящимися в других районах или городах. При этом в центральном офисе доступна полная информация обо всех сотрудниках компании. Для передачи информации можно использовать обычную электронную почту.

Для кого предназначена наша система?

Комплекс Учет рабочего времени предназначен, в первую очередь, для предприятий малого и среднего бизнеса с количеством сотрудников от 20-30 до 100 человек. Это идеальное решение для эффективной организации учета рабочего времени при минимальных затратах на программу, оборудование и запуск системы в эксплуатацию.

Комплекс может использоваться и в более крупных организациях, если не требуется ограничивать доступ на территорию предприятия с помощью турникетов. В этом случае, обычно используется дополнительный блок стыковки с основной учетной программой предприятия для автоматического формирования табельных листов при начислении зарплаты.

Как это работает?

Комплекс Учет рабочего времени исключительно прост в эксплуатации. Работу с программой может быстро освоить пользователь, имеющий базовые навыки работы с любой программой из семейства 1С: Предприятие 7.7 или 1С: Предприятие 8. Установка системы и её запуск в эксплуатацию состоит из нескольких последовательных шагов:

  1. В программу заносится список Ваших сотрудников с указанием подразделения, в котором они работают.

 

 

  1. Сотрудникам назначаются графики работы. Если графики не используются задается общий для всех график.

 

  1. Каждому сотруднику выдается персональная карта для быстрой идентификации сотрудника при регистрации времени прихода и ухода.


 

  1. В момент прихода на работу сотрудник подносит личную карту к считывателю. В программе автоматически регистрируется время прихода.

 

 

  

  1. Подключенная к программе Web-камера автоматически делает снимок сотрудника и сохраняет его в базе данных. С помощью внешней компоненты Видеоконтроль к программе можно подключить любую современную Web-камеру.

 

 

  1. В дальнейшем снимок используется при просмотре отчета по отработанному времени для сравнения с эталонной фотографией сотрудника.

 

  1. За любой период работы программа предоставляет подробные данные по отработанному каждым сотрудником времени.

  1. Рассчитываются итоги по каждому сотруднику, по каждому дню и по компании в целом.

  1. По любому сотруднику легко просмотреть время прихода и ухода с работы, выявить все случаи опозданий и отсутствия на рабочем месте по другим причинам.


 

Для получения удаленного Демо-доступа к программе или для получения презентации о программе обращайтесь по нашим контактным данным.

 

Как купить

комплекс Учет рабочего времени?

 

Позвоните прямо сейчас по телефону

( 8 (8452) 26-56-95

и получите дополнительную информацию

 

Для приобретения программы "Учет рабочего времени" сообщите нам наименование и реквизиты вашей организации  любым удобным вам способом:

- по эл. почте info@prog4b.ru, wbp@mail.ru

- по телефону - 8 (8452) 26-56-95, 26-56-77

 

Мы согласуем с вами вариант доставки программ и выставим счет на оплату. После поступления денежных средств на наш счет в течение нескольких дней будет подготовлен заказанный вами комплект программ и отправлен вам согласованным способом доставки.

Если Вы находитесь в Саратове, наши специалисты выполнят все работы по настройке комплекса и его запуску в эксплуатацию. Если нет внедрение комплекса выполнят партнеры фирмы 1С в Вашем регионе. Стоимость услуг специалистов по запуску комплекса в эксплуатацию обойдется Вам примерно в 10 тысяч рублей и займет от 1 до 5 дней в зависимости от размера Вашей компании и подготовленности персонала.

 

Комплекс можно использовать

без оборудования!

 

Комплекс Учет рабочего времени может использоваться без специализированного оборудования для идентификации сотрудников. В таком режиме идентификация сотрудника происходит путем ввода пароля с клавиатуры компьютера. Все функции комплекса по расчету отработанного времени и отклонений могут использоваться в полном объеме. Это позволит существенно сократить трудозатраты на подготовку итоговых данных для начисления зарплаты и упростит контроль трудовой дисциплины. Для использования комплекса без оборудования достаточно приобрести конфигурацию Учет рабочего времени.

 

Цены

 

Конфигурация                                                                         19 900 рублей (сетевая версия на 1 рабочее место)
Учет рабочего времени для 1С:Предприятие 7.7      

 

Конфигурация                                                                         19 900 рублей (сетевая версия на 1 рабочее место)
Учет рабочего времени для 1С:Предприятие 8      

Если Вы еще не используете для работы программы 1С, Вам потребуется приобрести любой программный продукт, включающий проф. версию платформы 1С: Предприятие 7.7 или "1С:Предприятие 8" 

Для автоматизации процесса идентификации сотрудников необходимо приобрести и подключить следующее оборудование:

P    Считыватель бесконтактных карт

P    Карточки для идентификации сотрудников

P    Web камера для фотографирования

Возможности комплекса можно расширить, подключив блок Видеоконтроль для защиты от злоупотреблений сотрудников путем передачи личного пароля друг другу.

Внешняя компонента                                             8 000 рублей
Видеоконтроль + Фотоархив   

 

Для фотографирования Вам потребуется Web-камера. Вы можете выбрать любую современную модель по своему усмотрению, или приобрести Web-камеру вместе с блоком Видеоконтроль.

WEB-камера Logitech QuickCam E3500            2 000 рублей

 

Все функции комплекса Учет рабочего времени можно протестировать в БЕСПЛАТНОЙ демо-версии продукта. В демо-версии в полном объеме доступны все возможности комплекса. Ограничивается только количество сотрудников и документов, с которыми работает программа.

Для получения удаленного Демо-доступа к программе или для получения презентации о программе обращайтесь по нашим контактным данным.

Считаем экономию

Стоимость автоматизированной системы учета существенно ниже тех затрат, которые она позволяет сэкономить.  К примеру, произведем несложный подсчет.

Внедрение автоматизированной системы учета рабочего времени в компании со штатом 50 человек обойдется менее чем в 100 000 руб. В эту сумму войдет стоимость автоматизированного рабочего места на базе персонального компьютера, все необходимое программное обеспечение, оборудование для идентификации и персональные карты сотрудников. А между тем ежедневное сокращение продолжительности рабочего дня по инициативе сотрудника всего лишь на 15-20 минут приводит за месяц к потере до 6 (!) часов оплачиваемого работодателем времени. При зарплате, например, в 10000 рублей это эквивалентно потере из фонда заработной платы 375 рублей на одного сотрудника в месяц или 4500 рублей за год. При штате 50 сотрудников убытки из-за простых опозданий составят 225 000 (!) рублей в год. И это только прямые потери, которые вполне реально исключить или свести к минимуму.

Если разделить стоимость комплекса на количество рабочих дней в году, его стоимость составит 250 рублей в день. Ровно во столько же обойдется оплата труда бухгалтера с окладом 10 000 рублей, который половину рабочего дня занимается учетом рабочего времени, сбором данных и расчетом необходимых показателей. При этом на подготовку нужных отчетов у бухгалтера уйдет существенно больше времени, чем у программы, которая предоставляет нужные данные прямо на экране одним нажатием кнопки!

Необходимо помнить также о дополнительных выгодах, которые принесет компании повышение трудовой дисциплины, мотивации сотрудников и, в конечном итоге, повышение эффективности работы всего трудового коллектива.  

Другие разработки для автоматизации учета рабочего времени и контроля прохода

 Список внедрений систем учета рабочего времени, проведенных компанией "Программы для бизнеса"
 

 

 

           

  

 

НаверхНа главную
 
ООО "Программы для бизнеса"
410600, г. Саратов, пр-т Кирова, 11"Б", офис 21
тел./факс: (8452) 265695
e-mail: info@prog4b.ru, wbp@mail.ru