Программы для бизнеса
На главную    Главная
     Новости
     Внедрения
     Услуги
     Цены
     Вакансии
Напишите нам    Контакты

Наша компания является партнером следующих известных разработчиков ПО:



 
 
 
 
 
   
 

Решения для розничной торговли

 

Прайс-лист на решения для автоматизации розничной торговли

 

Типовые решения 1С для розничной торговли

1С:Розница 8

Прикладное решение "1С:Розница 8"  предназначено для автоматизации торговой деятельности магазинов и других розничных торговых точек, в том числе объединенных в торговую сеть.

Прикладное решение "1С:Розница 8" автоматизирует регистрацию следующих операций:

  • приход товаров от контрагента на склады магазина;
  • реализация товаров и услуг контрагенту;
  • перемещения товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами торгового предприятия;
  • торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с предпродажной подготовкой комплекта;
  • возвраты товаров от покупателей, включая возврат после закрытия кассовой смены;
  • инвентаризация товарных запасов;
  • оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах;
  • оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену;
  • перемещение денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами торгового предприятия;
  • работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения/не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; работа с банковскими кредитами.
  • использование процентных скидок по дисконтным картам (фиксированные и накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.
  • поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы, дисплеи покупателя, эквайринговые системы, ридеры магнитных карт.

Прикладное решение "1С:Розница 8" может работать с территориально распределенными информационными базами(РИБ). При этом обеспечивается четкое разделение документооборота по магазинам, а в центральном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. С помощью центрального узла можно быстро создать периферийный узел РИБ.

Прикладное решение "1С:Розница 8" может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office). В качестве управляющей системы для прикладного решения "1С:Розница 8" может использоваться прикладное решение "Управление торговлей". С помощью управляющей системы можно создать неограниченное количество узлов в прикладном решении "1С:Розница 8", которые, в свою очередь, могут являться центральными узлами распределенной информационной базы.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла прикладного решения. Например, в главном узле РИБ администратор системы может зарегистрировать пользователя информационной базы удаленного узла и настроить его права доступа.

Наряду с многомагазинным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации (фирме).

Прикладное решение "1С:Розница 8" может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема предусматривает предварительную регистрацию списка товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарами на складе регистрируется документами "Расходный ордер на товары" или "Приходный ордер на товары".

Автоматизируется учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах магазинов.

Прикладное решение позволяет из центрального узла регулировать розничные цены для каждого магазина. В то же время можно предоставить магазину право самому корректировать розничные цены в зависимости от его расположения и наличия конкуренции.

В программе реализованы механизмы формирования ценников и этикеток.

Реализованы механизмы автоматического определения ставки НДС в момент продажи товара со складов магазина. Система налогообложения устанавливается для каждого склада отдельно. В момент продажи товара, торговый зал (или склад), с которого необходимо продавать товар, определяется кассой продажи товара и номенклатурной группой, к которой он (товар) принадлежит, Это делает возможным корректный ввод документов в магазинах, использующих смешанную систему налогообложения.

Прикладное решение "1С:Розница 8" реализует схемы автоматизированного распределения товаров по складам, когда при приеме товара оператор может  распределить поставку по складам (торговым залам) магазина в зависимости от номенклатурной группы товара.

Подробнее о программе 1С:Розница 8

 
Решения ООО "Программы для бизнеса" для автоматизации магазинов и торговых сетей

Предлагаемый программный комплекс решает основные задачи, связанные с автоматизацией самого процесса розничной торговли, контролем остатков и движений товара, наличности и других объектов учета, а также получением сводной аналитической отчетности по результатам хозяйственной деятельности. Может применяться для автоматизации, как отдельного магазина, так и большой розничной торговой сети.

Основные возможности:

  1. Контроль остатков товаров по любому складу или группе товаров в любых ценах. (Отчет по остаткам)
  2. Осуществление инвентаризации по любому складу, группе товаров, вплоть до отдела или витрины магазина
  3. Количественный учет движения товара по складам, прихода и расхода товара. (Отчет «Ведомость по остаткам»)
  4. Партионный учет движения товара с контролем поставщика, партии товара, срока годности, себестоимости каждого партии товара с детализацией до конкретного приходного или расходного документа
  5. Контроль продаж любого товара с получением сводных продаж по группам товаров, в том числе по уцененным товарам за любой период с расчетом среднего процента торговой наценки и прибыли. (Отчет «Анализ продаж»)
  6. Учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями. (Ведомость по контрагентам)
  7. Автоматическое формирование заказа товара поставщику для поддержания оптимального складского запаса товара. (Отчет «Заказ товара поставщикам»)
  8. Итоговый отчет по финансовым показателям всех хозяйственных операций (приходу, инвентаризации, списанию, продажам и пр.) за любой период. («Товарный отчет»)
  9. Для сети магазинов все перечисленные возможности в разрезе любого магазина или сети в целом. Автоматическая передача розничных цен, штрихкодов и др. параметров товара во все магазины сети. Сбор аналитической отчетности по магазинам в центральном офисе

Дополнительные возможности:

  1. Контроль наценки при поступлении товара и назначении розничной цены
  2. Автоматизация этикетирования товара без штрих кода в момент поступления товара
  3. Автоматизация работы с электронными весами
  4. Автоматизация печати ценников


Программная настройка «Корректировщик» для отслеживания исправлений документов

Предлагаемая программная настройка позволяет отслеживать внесенные пользователями изменения в документы. В программе регистрируются только изменения, внесенные в документы, дата которых меньше установленной руководителем предприятия даты. Отслеживается состояние всех изменившихся во время исправления реквизитов документа, а также операции снятия документов с проведения, пометки документов на удаление, проведения документов, создания новых документов с датой, попадающей в закрытый период.

Для получения возможности исправлять документы, дата которых находится в закрытом для редактирования периоде, пользователь активизирует специальный режим работы программы «Корректировщик» и указывает причину входа в этот режим. Все действия пользователя по исправлению документов в этом режиме регистрируются в системе, причем также с указанием причины исправления. После внесения необходимых исправлений, пользователь самостоятельно выходит из режима корректировщика.

Программная настройка для регистрации исправлений документов может быть легко интегрирована практически в любую конфигурацию на базе «1С: Предприятие 7.7» с любым составом установленных компонент.

Схема работы пользователя в режиме «Корректировщик» следующая. После восстановления границы последовательности и завершения массового исправления документов по определенную дату, пользователь центральной базы с соответствующими правами устанавливает константу «Дата запрета редактирования» на эту дату. Все остальные пользователи центральной базы и филиала не могут изменить дату запрета редактирования. После выполнения процедуры обмена данными с филиалом, в филиале дата запрета редактирования автоматически устанавливается равной дате запрета центральной базы.

При необходимости внесения изменений в какой-либо документ за закрытый период (т.е. в документ, дата которого меньше даты запрета редактирования), пользователь, которому необходимо это сделать, включает режим корректировщика. Для включения режима, пользователь нажимает соответствующую кнопку на панели инструментов. При этом пользователю обязательно нужно указать в программе причину, по которой он входит в режим корректировщика.

После того, как режим корректировщика активизирован, вошедшему в режим пользователю становится доступным исправление документов за закрытый период. Для каждого пользователя можно задать индивидуальное ограничение на количество дней по отношению к положению даты запрета редактирования, в течение которых он может редактировать документы в режиме «Корректировщик».

В момент исправления документа все внесенные в него изменения регистрируются в программе. По окончании редактирования документа пользователю предлагается кратко описать внесенное в документ исправление и причину, по которой оно сделано. Для выхода из режима корректировщика, пользователю необходимо нажать ту же кнопку на панели инструментов и подтвердить завершение работы в режиме корректировки документов. После выхода из режима корректировщика исправление документов за закрытый период становится невозможным.

При работе в режиме корректировщика, в программе регистрируются только изменения, внесенные в документы, дата которых меньше даты запрета редактирования. Отслеживается состояние всех изменившихся во время исправления реквизитов документа, снятие документов с проведения, пометка документов на удаление, проведение документов, создание новых документов с датой, попадающей в закрытый период. При вводе нового документа, снятии документа с проведения, проведении документа или пометке его на удаление, регистрируется только сам факт совершения этого действие и указанная пользователем причина, без указания сведений, содержащихся в реквизитах документа.

Регистрация изменений осуществляется как в центральной базе, так и на периферии. Зарегистрированные в периферийной базе исправления при обмене передаются в центральную базу.

В центральной базе пользователь с соответствующими правами может просматривать отчет по сделанным в режиме корректировщика исправлениям. При необходимости отчет может формироваться и в периферийной базе, но только по исправлениям, сделанным в этой периферийной базе. Отчет строится за выбранный период, когда сделано исправление или за выбранный период, в котором находится исправленный документ, по выбранному пользователю, по документам выбранного вида, или по всем документам. В отчете можно фильтровать данные по характеру исправления: ввод нового документа, проведение документа, снятие документа с проведения, пометка документа на удаление, изменение реквизитов документа. Отчет выводится (по выбору пользователя) с детализацией по пользователям, по дням, когда сделано исправление, по отдельным сеансам работы в режиме корректировщика, по документам, по содержанию исправлений.

Отчет показывает только изменения реквизитов документов, без какой-либо статистики изменения суммы документа в целом или суммы документов всего за период. Если в результате исправления пользователем одного реквизита, например «Количество» в документе изменились другие реквизиты, например «Сумма» и «Сумма НДС», в отчете будут отражены все эти изменения, но невозможно будет определить, какой именно из этих реквизитов пользователь изменил первоначально.

Для каждого сеанса работы в режиме корректировщика в отчете выводится время начала и окончания сеанса а также указанная пользователем причина входа в режим корректировщика. Для каждого исправленного документа выводится указанная пользователем причина исправления и положение даты запрета редактирования на момент исправления.

Дополнительно формируется отчет по статистике работы в режиме корректировщика. В отчете выводится общее количество сделанных пользователем исправлений за выбранный период. По желанию пользователя, отчет может строиться с разбиением статистических данных по дням выбранного периода.

Для контроля изменений даты запрета редактирования в программу добавляется отчет «Изменения даты запрета редактирования», в котором отражаются все сделанные уполномоченным пользователем (или пользователями) изменения даты запрета редактирования. Отчет строится отдельно по центральной базе и по периферийной базе. Для периферийной базы регистрируется момент автоматического изменения даты запрета редактирования при выполнении загрузки новых данных из центра.

При периодической работе пользователей в режиме «Корректировщик», справочник программы, в котором регистрируются сделанные исправления, будет разрастаться в размере, что приведет со временем к увеличению размера базы данных и снижению производительности при формировании отчетов по исправлениям. Для решения этой проблемы в системе предусмотрена периодическая очистка справочника изменений с предварительным переносом данных в архивную информационную базу. Перед очисткой справочника изменений в рабочей базе выполняется выгрузка данных за выбранный период в файл. Затем данные из файла загружаются в архивную базу данных, которая не содержит никаких документов и служит только для просмотра сделанных пользователями исправлений в режиме «Корректировщик». В архивной базе возможен просмотр информации об исправлениях, сделанных пользователями за любой период.

Программная настройка «Сбор данных с торговых точек» для оптово-розничной торговли

Предположим, что продавец осуществляет оптовую или розничную торговлю в нескольких торговых точках. По результатам продаж в конце дня в торговой точке заполняется отчет, в котором отражается количество проданных товаров с указанием наименования, количества и цены. Заполненные отчеты передаются в центральный офис, где данные заносятся в учетную программу вручную. Отчету каждой торговой точки соответствует один или несколько документов в учетной программе, в которых фиксируются все данные о продажах точки. Все торговые точки могут реализовывать одну и ту же продукцию, либо в каждой точке ассортимент товара свой.

Необходимо создать систему автоматизированного сбора данных о продажах торговых точек и передачи собранных данных в учетную программу в центральном офисе с минимальными затратами.

Предлагаемая программная настройка представляет собой готовую систему автоматизированного сбора данных о продажах с удаленных торговых точек и передачи собранных данных в учетную программу на базе «1С: Предприятие 7.7» в центральном офисе. Для функционирования системы не требуется наличие «1С: Предприятие 7.7» в торговых точках, достаточно компьютера с установленной программой «Microsoft Excel» и возможность передачи файла любым способом в центральный офис. Операторы, работающие в торговых точках должны иметь начальные навыки работы с программой «Microsoft Excel».

Программная настройка для сбора данных может быть легко интегрирована практически в любую используемую для учета в центральном офисе конфигурацию на базе «1С: Предприятие 7.7», с любым составом установленных компонент.

Для сбора данных о продажах торговых точек используются электронные бланки отчетов в формате «Microsoft Excel». Бланк отчета представляет собой книгу «Microsoft Excel», состоящую из одного листа, на котором имеется таблица для ввода данных о продажах точки. В строках таблицы заносятся данные о проданных товарах. Одному товару соответствует одна строка таблицы. В колонках таблицы указывается количество и цена проданного товара. Сумма продаж рассчитывается автоматически. В отдельной колонке заносится поступившая от покупателей оплата. Таблица имеет итоги по количеству и сумме продаж и по сумме поступивших оплат.

Бланк отчета формируется в учетной программе. Если ассортимент продукции в точках отличается, то для каждой точки файл с бланком отчета может формироваться отдельно и содержит только товары, привязанные к этой точке.

При заполнении бланка отчета в точке, товары можно только выбирать из готового списка. При необходимости пользователь может самостоятельно добавлять в бланк дополнительные строки для ввода данных. Если в учетную программу для торговой точки добавился новый товар, то бланк нужно переформировать и доставить в торговую точку заново.

Заполненный бланк отчета сохраняется и отправляется в центральный офис любым доступным способом. Для повторного заполнения бланк очищается с помощью специальной кнопки и заполняется данными заново. В офисе бланк помещается оператором в определенный каталог, из которого затем по команде оператора выполняется загрузка данных в программу «1С: Предприятие 7.7». При загрузке в учетной программе для каждой торговой точки формируется один или несколько документов «Расходная накладная», заполненных данными о продажах торговой точки. При наличии операций с отложенной оплатой, отдельно формируется документ, содержащий информацию о поступивших из точки наличных средствах. Каждая торговая точка отражается в учетной системе в виде отдельного склада.

Программная настройка «Дисконтная система»

Предлагаемая программная настройка представляет собой готовую дисконтную систему с поддержкой накопительных и постоянных скидок. Программная настройка для сбора данных может быть легко интегрирована в используемую для учета продаж конфигурацию на базе «1С: Предприятие 7.7», с установленной компонентой «Оперативный учет». Дисконтная система может быть реализована также и при отсутствии компоненты «Оперативный учет» в любой используемой для учета конфигурации на платформе «1С: Предприятие 7.7», но при этом не будут доступны подробные отчеты по истории изменения накоплений на дисконтных картах.

Дисконтная система основана на выдаваемых покупателю дисконтных картах с уникальным кодом. База данных по дисконтным картам ведется в рабочей программе. Каждая карта имеет уникальный цифровой номер, записанный вместе с дополнительной информацией на карте на магнитной полосе. Для организации дисконтной системы могут использоваться карты с нанесенным штрих кодом или с магнитной полосой.

При выдаче карты в программе регистрируются данные покупателя, которому она выдана: ФИО, контактный телефон, домашний адрес. Предусмотрены накопительные дисконтные карты двух видов: «накопительные» и «фиксированные». Процент скидки по накопительной карте зависит от суммы сделанных по ней покупок. Скидка определяется с помощью шкалы скидок, задающей процент скидки в зависимости от суммы накопления на карте. Фиксированная дисконтная карта дает право на скидку с одним и тем же заранее заданным процентом.

Выдача накопительных карт производится в момент оформления продажи товара при достижении суммой покупки предела выдачи дисконтной карты. Программа автоматически отслеживает необходимость выдать покупателю дисконтную карту. Для выдачи карты необходимо заполнить все данные покупателя. В документе продажи, по которому выдана карта, автоматически регистрируется факт ее выдачи и в дальнейшем с помощью отчета по скидкам можно посмотреть, по какому документу продажи выдана карта.

Выдача фиксированных дисконтных карт может осуществляться в рамках рекламных акций или определенным покупателям по решению администрации магазина.

Дисконтная система позволяет отслеживать сумму покупок по каждой выданной покупателю дисконтной карте. Для просмотра информации по полученным покупателями скидкам существует специальный отчет по скидкам. В отчете выводится информация о накоплениях, о проценте и сумме скидок в разрезе дисконтных карт, покупателей и документов продажи. Для любой дисконтной карты можно получить информацию о ее владельце, дате выдачи и текущем накоплении. Возможна сортировка данных отчета по фамилии покупателя, по номеру карты, по сумме накопления, проценту скидки или виду карты. При необходимости возможен просмотр документов, которыми оформлялась продажа по карте и выдача карты. Отчет может формироваться по выбранной карте, покупателю, виду карты, проценту скидки или по всем картам за любой период.

Дисконтная система может применяться в магазинах с одним или несколькими кассовыми местами, работающими по схеме on-line, при которой работа кассиров осуществляется в одной программе.

Существует версия дисконтной системы с возможностью назначения различных скидок на группы товаров. Для назначения скидок каждая группа товара привязывается к отдельной шкале скидок со своими пределами накоплений и соответствующими процентами скидок.

Существует версия дисконтной системы для сетей магазинов. В этом случае покупатель может воспользоваться дисконтной картой в любом магазине сети. Дисконтная система позволяет отслеживать сумму покупок по каждой выданной покупателю дисконтной карте, независимо от магазина сети, в котором сделана покупка. Для передачи информация о совершенных покупках, необходим периодический обмен данными между магазинами, реализуемый с помощью компоненты «1С: предприятие 7.7. Управление распределенными информационными базами». Шкала скидок одинакова во всей сети магазинов и может быть изменена в любой момент времени в центральной базе сети. Регистрация и выдача новых дисконтных карт может производиться в любом магазине сети.

В стоимость дисконтной системы входит разработка формата идентификации дисконтных карт со штрих кодом или с магнитной полосой.

Программная настройка «Электронный заказ» для сбора заявок покупателей в электронном виде

У Заказчика (далее «Продавца») существует ряд постоянных клиентов, которые регулярно делают заказ на закупку или доставку товара. Клиентами могут быть как отдельные торговые точки, так и сети торговых точек с централизованным управлением. Прием заявок осуществляется, как правило, по телефону или через торговых агентов. Заявки принимаются одним или несколькими операторами, которые выписывают накладные на отгрузку. Затем выписанные операторами накладные передаются на склад, где осуществляется набор и отгрузка заказанных товаров.

Узкими местами такой схемы работы являются:

  1. Неизбежные ошибки операторов при идентификации товара во время приема заявок по телефону и оформлении накладных.
  2. Необходимость увеличивать штат операторов и возможности телефонных линий при росте числа клиентов.
  3. Значительные затраты рабочего времени на прием и оформление заявок.

Предлагаемое решение позволяет автоматизировать сбор заказа на поставку товара и оформление накладных на отгрузку товара в торговые точки, сократить время обработки заказов, сократить штат операторов и уменьшить количество ошибок на этапе оформления накладных на отгрузку.

Схема работы автоматизированной системы сбора заказов выглядит следующим образом. Для составления заказа торговой точкой разрабатывается единый бланк заказа в виде электронной таблицы Microsoft Excel. Бланк заказа имеет вид, напоминающий прайс-лист компании, в котором перечислен товар, предлагаемый покупателю с указанием цены. В нем также содержится служебная информация о коде товара в программе Продавца и формулы для расчета итоговой суммы заказа при заполнении бланка клиентом. Служебная информация скрыта от работающего с бланком клиента и недоступна для изменения. В документе проставляются единицы измерения товара, в которых клиент может делать заказ (штуки, коробки, пачки, килограммы и т.д.).

Заполнение бланка заказа происходит по команде оператора непосредственно из учетной программы на базе 1С: Предприятие 7.7. Бланк заказа заполняется теми товарами, которые имеются на складе в достаточном количестве, и отправляется клиенту. Обновление бланка заказа может выполняться ежедневно или только при добавлении нового ассортимента и изменении цен.

Для оформления заказа, клиент открывает бланк заказа на своем компьютере с помощью программы Microsoft Excel и проставляет количество заказываемого товара напротив нужных наименований. Сумма заказа автоматически рассчитывается непосредственно в момент его заполнения.

Для определения, от какой торговой точки получен заказ, каждый клиент должен в бланке заказа указывать код, под которым он занесен в учетную программу Продавца. Если данные об отправителе заказа не заполнены, при сохранении бланка заказа выдается предупреждение. Код сообщается каждому клиенту перед началом работы с электронным заказом. Код покупателя и примечание с кратким описанием схемы работы электронного заказа может быть также напечатано на выписываемых покупателю накладных. Заполненный бланк заказа сохраняется и отправляется любым способом (на дискете, по электронной почте и т.п.) в офис продавца.

Полученные от клиентов файлы с заказом помещаются в определенный каталог на компьютере Продавца. Далее оператор, ответственный за прием заказа, запускает из учетной программы на базе 1С: Предприятие 7.7 обработку, которая считывает данные о заказе из документа Microsoft Excel и преобразует их в документ «Расходная накладная» на отгрузку клиенту. Идентификация клиента происходит автоматически. Если нужного товара нет на остатке, товар не попадает в накладную с выдачей сообщения, либо автоматически заменяется на товар-аналог. Сформированные накладные оператор проводит и распечатывает.

При изменении ассортимента или цены товара соответствующий бланк заказа должен быть сформирован заново и разослан во все торговые точки, работающие с электронным заказом.

Возможно два варианта доставки бланка заказа покупателю:

  1. Отправлять бланк в каждую торговую точку по электронной почте. Для этого в программе каждому клиенту указывается электронный адрес, и после обновления бланка заказа создается электронное письмо со списком адресов получателей. Электронное письмо оператор отправляет клиентам с помощью почтовой программы.
  2. Отправлять обновленный бланк заказа на www-сервер в Интернете, откуда любой клиент может его скачать. Сформированный программой бланк заказа оператор отправляет на www-сервер с помощью программы Internet-Explorer или любой другой программы, поддерживающей такую функцию.

Использование системы электронного заказа позволяет:

  1. Значительно ускорить обработку заказа.
  2. Исключить ошибки, возникающие при наборе накладной вручную.
  3. Сократить штат операторов, обрабатывающих заявки.
  4. Жестко регламентировать перечень единиц измерения, в которых клиент может делать заказ для каждого товара.
  5. Автоматически рассчитывать сумму заказа сразу при его заполнении Покупателем.

Для внедрения системы электронного заказа у Покупателя требуется только наличие компьютера с установленной программой Microsoft Excel. Наличие у покупателя возможности использования электронной почты существенно сокращает время передачи заказа Продавцу и получения обновлений бланка заказа.

Внедрение системы электронного заказа у Продавца возможно при использовании учетной системы на базе любой компоненты 1С: Предприятие 7.7. Также потребуется наличие установленной программы Microsoft Excel и возможность использования электронной почты.

 
 

  

 

НаверхНа главную
 
ООО "Программы для бизнеса"
410600, г. Саратов, пр-т Кирова, 11"Б", офис 21
тел./факс: (8452) 265695
e-mail: info@prog4b.ru, wbp@mail.ru